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​【展会英语】如何礼貌地接待外国客户?

1 114 来源:必克英语 10-09

每年一到展会季,外贸人最紧张的时刻之一,就是要和外国客户面对面沟通。比起线上发邮件、发WhatsApp消息,现场交流更考验英语的临场反应力与礼貌表达。很多人平时背了不少句子,但真到客户面前,却一句都想不起来。我第一次参加广交会时就是这样。一个来自欧洲的客户走到我展台前,我紧张得几乎忘了开口打招呼,只能尴尬地笑。那一刻我才意识到,“能听懂”并不代表“能表达”。后来我总结了几个展会中最实用、最礼貌的英语表达,不仅能帮你稳住场面,还能留下好印象👇

一、热情欢迎(Greeting & Welcoming)

展会的第一句话很关键,语气要自然、微笑要真诚。比如:

• “Good morning! Welcome to our booth.”(早上好,欢迎参观我们的展位。)

• “It’s great to see you here. Are you looking for any specific products?”(很高兴见到您,您是在找什么特定的产品吗?)

不要只说冷冰冰的“Hello”,要多加一句主动提问,气氛会自然很多。

二、介绍产品(Introducing Products)

介绍产品时,不用背太多复杂的句子,简单、清晰、重点突出最有效。

• “This is our best-selling model this year.”(这是我们今年最畅销的款式。)

• “It’s made of eco-friendly material and has passed CE certification.”(它采用环保材料,并通过了CE认证。)

• “Would you like to have a closer look or touch the sample?”(您想近距离看一下样品吗?)

用“Would you like…”的句式,是一种非常礼貌的邀请方式。

三、了解客户需求(Finding Needs)

不要一味地推销,先了解客户的意向:

• “May I ask which market you are mainly selling to?”(请问您主要面向哪个市场?)

• “What’s your target price range?”(您的目标价格区间是多少?)

• “Are you looking for OEM or ready-to-ship products?”(您需要定制产品还是现货?)

这些问题能帮助你更快判断客户的潜力,也体现出你的专业。

四、留下联系方式(Exchanging Contacts)

客户有兴趣时,一定要主动提出交换名片或加联系方式:

• “Could I have your business card?”(可以给我一张您的名片吗?)

• “Here’s my WeChat/WhatsApp, feel free to contact me anytime.”(这是我的微信/WhatsApp,随时联系我都可以。)

注意要用“feel free to”——这是一种既自然又礼貌的表达方式。

五、告别与跟进(Ending & Follow-up)

结束时不要直接说“Bye”,要带上期待下次见面的语气:

• “It was nice meeting you today. Hope we can cooperate soon.”(今天很高兴见到您,希望我们能尽快合作。)

• “I’ll send you a quotation by tomorrow.”(我明天前会把报价发给您。)

展会结束后,及时发邮件跟进客户,会大大提高成交的几率。

展会上真正打动客户的,往往不是你说了多少,而是你能不能自然地交流。哪怕你的英语不完美,只要表达真诚、有礼貌,就足够赢得信任。我自己后来在报了外教一对一口语课之后,才真正能自如应对这种场合。老师会模拟各种展会情境,教我怎么寒暄、介绍产品、应对砍价、结束交流。没想到短短几节课,我从紧张到流畅开口,甚至主动和客户聊合作细节。那一刻,我真切地感受到:英语说出来,机会才会来。说句实话,我挺推荐大家先去上一节免费的试听课。因为这家机构的外教课堂互动特别强,老师会帮你分析口语问题,还能模拟真实的外贸情境。体验完你就能清楚知道自己到底差在哪儿,应该怎么改。我把免费试听链接放在这http://m.spiiker.com/event/online/?qd=llmx需要试听的小伙伴可以免费约一节课,课后还有一份特别详细的英语水平测评报告领取。

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